關(guān)于召開(kāi)江蘇省真空學(xué)會(huì)第七屆會(huì)員代表大會(huì)暨學(xué)術(shù)報(bào)告會(huì)的通知

2015-07-01 江蘇省真空學(xué)會(huì)

關(guān)于召開(kāi)江蘇省真空學(xué)會(huì)第七屆會(huì)員代表大會(huì)暨學(xué)術(shù)報(bào)告會(huì)的通知

蘇真學(xué)字(2015)004號(hào)

  各單位會(huì)員暨全體個(gè)人會(huì)員:

  根據(jù)《江蘇省真空學(xué)會(huì)章程》規(guī)定,至2015年中旬學(xué)會(huì)第六屆理事會(huì)4年任期將屆滿。經(jīng)第六屆理事會(huì)第七次常務(wù)理事(擴(kuò)大)會(huì)議研究決定,將召開(kāi)會(huì)員代表大會(huì)按時(shí)進(jìn)行新一屆理事會(huì)的換屆改選。

  現(xiàn)經(jīng)第七屆理事會(huì)換屆領(lǐng)導(dǎo)小組討論確定,江蘇省真空學(xué)會(huì)第七屆會(huì)員代表大會(huì)定于2015年7月10日下午在南京召開(kāi),F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:

  一、大會(huì)的主要議程

  1、聽(tīng)取和審議江蘇省真空學(xué)會(huì)第六屆理事會(huì)工作報(bào)告、財(cái)務(wù)報(bào)告;

  2、審議通過(guò)《江蘇省真空學(xué)會(huì)章程》;

  3、選舉產(chǎn)生江蘇省真空學(xué)會(huì)第七屆理事會(huì);

  4、表彰學(xué)會(huì)先進(jìn)工作者。

  二、參會(huì)人員

  各單位會(huì)員內(nèi)的個(gè)人會(huì)員代表(名額配置見(jiàn)附件1)。

  其中下列人員為當(dāng)然的會(huì)員代表,必須參會(huì)。

  1、第六屆理事會(huì)理事、名譽(yù)理事;

  2、第七屆理事會(huì)理事候選人;

  3、各單位會(huì)員代表人。

  三、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)和報(bào)到事宜

  會(huì)議于7月10日下午1:00在東南大學(xué)榴園賓館一樓新華會(huì)議廳正式召開(kāi)。

  報(bào)道地點(diǎn):東南大學(xué)榴園賓館接待大廳。

  報(bào)道時(shí)間:1、第六屆理事會(huì)全體理事必須于7月10日上午9:30前報(bào)到完畢,10:00召開(kāi)第六屆理事會(huì)第三次理事會(huì)議暨六屆八次常務(wù)理事(擴(kuò)大)會(huì)議;

  2、其他參會(huì)代表于7月10日上午11:30前報(bào)到完畢,11:45集體用午餐。

  四、大會(huì)期間時(shí)間安排

  下午1:00江蘇省真空學(xué)會(huì)第七屆會(huì)員代表大會(huì)正式開(kāi)幕;

  下午4:00大會(huì)學(xué)術(shù)報(bào)告;

  下午5:00大會(huì)繼續(xù)余下的內(nèi)容;

  下午5:20召開(kāi)第七屆理事會(huì)第一次全體理事會(huì)議暨第七屆理事會(huì)第一次常務(wù)理事會(huì)議;

  下午5:30用晚餐(參加5:20理事會(huì)議人員除外,待會(huì)議結(jié)束后用晚餐)。

  五、 請(qǐng)各單位會(huì)員代表人在收到本通知后,安排好參會(huì)人員并填寫(xiě)回執(zhí)(附件2),務(wù)必于7月3日前將回執(zhí)發(fā)送至學(xué)會(huì)。

江蘇省真空學(xué)會(huì)

2015年6月18日